Stanowisko sądów administracyjnych w kwestii imprez integracyjnych nie jest jednolite, jednak dwa najnowsze wyroki NSA wydane w tym przedmiocie – z dnia 2 grudnia 2011 r. (sygn. akt II FSK 1017/10) oraz z dnia 17 stycznia 2012 r. (sygn. akt II FSK 2740/11) wskazują na kształtowanie się niekorzystnej, zarówno dla pracowników i pracodawców, linii orzeczniczej.

Zgodnie ze stanowiskiem NSA wyrażonym w wyroku z dnia 2 grudnia 2011 r., możliwość korzystania przez pracowników z usług zakupionych przez pracodawcę w związku z organizacją imprez integracyjno - szkoleniowych lub okolicznościowych stanowi dla nich realną korzyść, podlegającą opodatkowaniu PIT. Zryczałtowany sposób finansowania takich imprez nie może – zdaniem sądu - skutkować brakiem opodatkowania.

W ocenie NSA, w sytuacji, gdy brak jest możliwości bezpośredniego ustalenia przez pracodawcę, w jakim zakresie konkretny pracownik skorzystał z zaoferowanych mu w ramach imprezy świadczeń, pracodawca powinien ustalić wartość przychodu pracownika według ceny zakupu usługi organizacji imprezy, dzieląc tę cenę w relacji do każdego z pracowników uprawnionych do otrzymania świadczenia. Wynik takiej operacji – a nie wartość usług, z których pracownik faktycznie skorzystał - miałby stanowić korzyść finansową z tytułu nieodpłatnego świadczenia. Jak wynika z doniesień prasowych, podobne podejście zaprezentował NSA w styczniowym wyroku (na ten moment brak pisemnego uzasadnienia), stwierdzając, że organizacja spotkań integracyjnych wiąże się z powstaniem przychodu dla pracowników i nie ma znaczenia, w jakim zakresie pracownik skorzystał ze świadczeń oferowanych podczas takiej imprezy.

Powyższe wyroki kontynuują podejście zaprezentowane w uchwale NSA z dnia 24 października 2011 r. dotyczącej pakietów medycznych, o której pisaliśmy w naszym NL z dnia 29 listopada 2011 r. Uwzględniając jednak charakter świadczeń otrzymywanych w ramach imprez integracyjnych, takie proste odniesienie argumentacji wskazanej w ww. uchwale do kwestii imprez integracyjnych (w tym integracyjno - szkoleniowych) i okolicznościowych budzi istotne wątpliwości.

Proponowany w uchwale o pakietach medycznych sposób wyliczenia przychodu już sam w sobie jest kontrowersyjny, jednak w przypadku pakietów medycznych budzi o tyle mniejsze opory, iż możliwość skorzystania z opieki lekarskiej ma konkretny - ustalony przez dostawcę usługi - wymiar finansowy w postaci ceny jednego pakietu medycznego. Natomiast w przypadku świadczeń otrzymanych w ramach imprez, sama możliwość wzięcia udziału w imprezie nie powinna przesądzać o przychodzie po stronie pracownika, który może nie mieć ani ochoty, ani zamiaru korzystać z oferowanych w ramach imprezy atrakcji.

W wyrokach dotyczących imprez NSA nie wskazał co zrobić w sytuacji, kiedy niektórzy pracownicy poinformują pracodawcę, że nie skorzystają z niektórych usług, przykładowo pracownik przyjedzie na imprezę własnym samochodem lub nie będzie miał zamiaru skorzystania ze zorganizowanego noclegu. Według stanowiska organów oraz powyższych wyroków NSA można stwierdzić, że pracodawca powinien przy organizacji każdej imprezy zebrać informacje od wszystkich pracowników, z jakich usług zamierzają skorzystać, czy to będzie nocleg, przejazd, a przy ewentualnym poczęstunku wręcz zaglądać pracownikowi do talerza.

Takie rozwiązanie nie znajduje żadnego oparcia w przepisach i można odnieść wrażenie, że w przypadku PIT od imprez integracyjnych normy podatkowe wyznacza dla nas nie ustawodawca, ale sądy i organy podatkowe.

Warto na koniec wspomnieć, że powołane wyroki odnoszą się tylko pośrednio do spotkań i wyjazdów, których podstawowym celem jest szkolenie – pytanie podatnika dotyczyło imprez szkoleniowo – integracyjnych bez wskazania głównego celu tych imprez – trudno zatem ocenić czy w przypadku organizacji spotkań, które nakierowane są przede wszystkim na podnoszenie kwalifikacji pracowników stanowisko NSA będzie równie restrykcyjne.

więcej informacji:  Katarzyna Czekajło, tel. 71 7858258
                                  Anita Bardońska, tel. 71 7858252